8 часов «ОСНОВЫ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ»
Описание программы:

Курс «Основы деловой переписки» представляет собой однодневный тренинг, целью которого является формирования навыков деловой переписки с различными типами партнеров. В содержании данной программы делается акцент на психологические аспекты взаимодействия посредствам письменной речи. Способы установления контакта с адресатом, присоединения и влияния на него. Немалую ценность тренингу придает возможность преодоления  «страха чистого листа». Это психологический барьер часто встречается у менеджеров.

Тренинг проходит в активной форме и построен на сценарии деловой игры, в которой участники выполняют определенные роли и решают поставленные задачи путем ведения письменный переговоров. Участники обсуждают удачные и не удачные письма, дают обратную связь друг другу о своих ощущениях, образах, впечатлениях от писем своих коллег.  Оценивают степень влияния своих писем и выбирают наиболее удачные варианты. Такой подход позволяет каждому из участников понять свои сильные и слабые стороны, наметить для себя цели для дальнейшего развития и совершенствования своих навыков делового письма.

Безусловно, написание делового письма – это акт творчества. Однако ценность результата такого творчества не сводится к художественному аспекту; качество делового письма оценивается прежде всего по критерию его практической полезности. Требование практической полезности серьёзно ограничивает автора в использовании творческих приёмов. Деловое общение не всегда предполагает хорошее знание сторонами переписки вкусов, предпочтений друг друга, а значит стилистическая изысканность, вычурность письма, могут вступить в противоречие с общекультурным бэккграундом адресата. Это никак не поможет ни восприятию такого письма, ни отношениям сторон вообще. Настоящая красота делового письма состоит не в художественной изощрённости, а в простоте. Разумеется, речь идёт о такой простоте, которая не имеет ничего общего с примитивностью; парадоксальным образом примитивность оказывается сестрой изощрённости: в деловой переписке они имеют одинаковые вредные последствия.

Цель курса – сформировать у слушателей навык деловой переписки с различными типами партнеров.

Программа тренинга:

Тема 1 «Основы формирования письменной речи»

  • психологические аспекты развития письменной речи
  • техники развития письменной речи и преодоления «страха белого листа»
  • отработка связей в треугольнике «Мысль – Рука – Лист»

Тема 2 «Основы деловой переписки»

  • психологические особенности установления контакта с партнером в контексте деловой переписки;
  • техники деловой переписки, основанные на «положительном мышлении»
  • приемы «присоединения» к адресату в деловой переписке
  • приемы «дистанцирования» с адресатом (в случаях конфликтной ситуации)
  • приемы «разделения ответственности» с адресатом

Тема 3 «Структура и стилистика деловой переписки»

  • общая структура делового письма
  • стилистика делового письма
  • техники отработки стиля

Тема 4 «Типы деловых писем и правила их составления»

  • информационное письмо
  • письмо-предложение
  • письмо-отказ
  • письмо-разъяснение
  • письмо-прошение
  • «ситуационное» письмо