16 часов «Техники и стандарты удаленного обслуживания клиентов для support services компаний-провайдеров интернета.»
Описание программы:

Сотрудники технической поддержки пользователей и телефонных справочных служб интернет - провайдеров, обычно контактируют с клиентами чаще всего. От квалификации работников этих подразделений во многом зависит имидж компании.

Условия конкуренции среди компаний провайдеров интернета постепенно сглаживает  различия в стоимости, в качестве и предлагаемом наборе дополнительных услуг. Выбирая провайдера, клиент все чаще ориентируется на качество сервиса той или иной компании.

Сегодня уже не достаточно иметь просто технически грамотных  специалистов; зачастую у них отсутствуют навыки конструктивной, грамотной коммуникации по телефону, что приводит к недопониманию со стороны клиентов, претензиям по качеству, а иногда и к отказу от предоставляемых услуг.

Технические сбои, требующие даже незначительного времени для устранения,  обычно сопровождаются большим объёмом звонков пользователей в support services и предъявлением претензий. В такой ситуации важным аспектом взаимоотношения провайдера с клиентом является способность сотрудников компании не только устранить, но и доступно, вежливо объяснить клиенту суть проблемы, а в случаи необходимости корректно инструктировать пользователя о необходимых действиях, и манипуляциях выполняя которые клиент самостоятельно может исправить возникшие неполадки.  Такой подход позволяет защитить репутацию компании и подержать лояльность клиентов.

Рост доступности интернета, простота и удобство его использования привлекает большое количество разновозрастных потребителей, не имеющих специальных знаний в сфере компьютерной техники. Именно поэтому становиться актуальной умение представителей  support services оперативно, адекватно оценивать потребности клиента и  вести коммуникацию на доступном клиенту языке. Именно поэтому возникает необходимость обучения персонала навыкам коммуникации с клиентом по телефону

Обучение таким навыкам должно быть целенаправленным и отвечать задачам которые специфичны именно компаниям провайдерам интернета. Программа «Техники и стандарты удаленного обслуживания клиентов для supportservices компаний-провайдеров интернета» разработана с учетом задач и вопросов, которые свойственны фирмам телекоммуникационной направленности.

Семинар – тренинг адресован: сотрудникам компаний – провайдеров, предоставляющим услуги доступа в Интернет, обязанности которых входит взаимодействие с клиентами по телефону (сотрудники технической поддержки, менеджеры по предоставлению услуг, операторы справочных служб и центров помощи клиентам) а так же тем специалистам в чьи обязанности входит обучение сервису.

Цель семинара – тренинга:
1. Знакомство со стандартами и правилами конструктивной телефонной коммуникации.
2. Освоение техник эффективного взаимодействия посредством телефонного общения.
3. Формирование навыков по профилактике и разрешению конфликтных ситуаций.
4. Исследование, коррекция и совершенствование собственных  тактик и стратегий коммуникации по телефону.
5. Приобретения навыков инструктирования и обучения по телефону
Программа тренинга:

Блок 1. Формулы телефонного сервиса.

  • Стандарты и правила отличного сервиса по телефону.
  • Ответы на звонки и прием сообщений.
  • Значение телефонного этикета в обслуживании клиента.
  • Этапы взаимодействия в деловой телефонной беседе.

Блок 2. Оценка и сканирование потребностей клиента по телефону.

  • Методы прояснения истинных целей и потребностей звонящего.
  • Конструктивные и деструктивные цели звонка – стратегии реагирования на потребности клиента.
  • Сервис в аварийных ситуациях.

Блок 3. Конфликтные звонки.

  • Типичные ошибки, приводящие к конфликтам.
  • Приемы решения конфликтов для каждого типа клиента.
  • Управление собственными чувствами и регулирование эмоций клиента.
  • Разговор с агрессивным клиентом.
  • Профилактика конфликтов и агрессии.
  • Типичные претензии и ответы на них.

Блок 4. Речевые техники.

  • Использование различных речевых формул для конструктивного диалога.
  • Речевые формулы в алгоритме противостояния манипуляциям клиента.
  • Техники подстройки: скорость, громкость, интонации, значимые слова собеседника
  • Типичные ошибки использования вербальных формул в общении по телефону.

Блок 5. Инструктаж и руководства.

  • Приемы информирования и преодоления барьеров непринятие  информации.
  • Методики удаленного инструктирования.
  • Распространенные коммуникативные ошибки в обучении пользователя.

Блок 6. FAQ

  • Что делать если клиент нервничает при получении инструкций?
  • Как корректно отклонить просьбу?
  • Можно ли хвалить пользователя за правильные исполнения рекомендаций?
  • Как сохранить самообладания в конфликтной ситуации?
  • Часто клиенты не хотят слышать то, что им говорят, как все-таки донести информацию в такой ситуации?
  • Как отвечать на вопросы, которые не относятся к делу?